💡 Dans AssoConnect, chaque paiement (en ligne ou enregistré manuellement) génère automatiquement une écriture comptable de paiement, en plus de l’écriture d’engagement (charge ou produit).
🧾 1. Deux écritures sont créées pour chaque opération
Lorsqu’une dépense ou une recette est enregistrée (manuellement ou via un formulaire) :
Une écriture d’engagement
Charge (6xxx) ou produit (7xxx)
Impacte le résultat
Constate que l’association doit payer / va recevoir
Une écriture de paiement
Mouvement sur un compte financier (512 banque, 53 caisse…)
Constate que l’engagement est réglé
👉 Ces deux écritures sont générées automatiquement par le logiciel.
🌐 2. Les paiements en ligne génèrent automatiquement des écritures
Pour les paiements effectués via :
Adhésions
Dons
Événements
Boutique
AssoConnect crée automatiquement :
Une écriture de vente / produit
Une écriture de paiement
Une écriture mensuelle globale pour les encaissements CB / prélèvements
Une écriture pour les frais bancaires
Une écriture pour les virements vers le compte bancaire réel
🧩 3. Les opérations ajoutées manuellement dans d’autres modules créent aussi 2 écritures
Exemples :
Ajout manuel d’une adhésion
Ajout d’un don
Ajout d’une vente de produit
Inscription à un événement
→ Toujours 2 écritures : vente + paiement
📌 Conclusion
Dans AssoConnect, tout paiement enregistré — qu’il soit manuel ou automatique — crée systématiquement une écriture comptable de paiement, en plus de l’écriture d’engagement.
C’est un mécanisme fondamental du logiciel, conçu pour garantir une comptabilité conforme au Plan Comptable Associatif.
